업무 효율을 높이는 무료 AI 도구들
요즘 AI 서비스가 단순히 신기한 기술을 넘어서 실제 업무 생산성을 높이는 중요한 도구로 자리잡고 있습니다. 특히 무료로 제공되는 AI 도구들을 활용하면 비즈니스 상황에서 상당한 시간을 절약하고 효율을 극대화할 수 있습니다. 오늘은 비즈니스에 유용하게 활용할 수 있는 무료 AI 도구 7가지를 소개해 드리겠습니다. 이 도구들은 다양한 업무 상황에 적용할 수 있으며, 여러분의 업무 효율을 크게 향상시켜줄 것입니다.
1. 클로바 노트 (Naver Clova Note)
클로바 노트는 네이버에서 출시한 음성 녹음 기반 노트 앱입니다. 주로 회의 내용을 자동으로 기록하고 요약하는 데 유용한 이 도구는, 회의 중에 실시간으로 음성을 인식하여 텍스트로 변환해줍니다. 덕분에 회의 중에 메모를 남기느라 회의 내용을 놓치는 일이 줄어들고, 100% 회의에 집중할 수 있게 됩니다.
장점
- 무료로 제공되며, 한국어 음성 인식이 정확합니다.
- 회의 후 요약 기능을 통해 핵심 내용을 빠르게 정리할 수 있습니다.
단점
- 한 달에 300분까지만 녹음이 가능하고, 한 번에 최대 180분까지만 녹음할 수 있습니다.
- 줌(ZOOM)이나 구글 미트(Google Meet)와 같은 화상 회의 도구와 연동되지 않습니다.
클로바 노트는 주로 소규모 팀이나 개인이 간단한 회의 녹음을 할 때 유용합니다.
2. 택틱 (Tactiq)
택틱은 클로바 노트의 한계를 보완해주는 툴입니다. 택틱은 구글 미트, 줌, MS 팀즈와 같은 주요 화상 회의 플랫폼과 통합되어 회의 내용을 실시간으로 기록하고 요약해줍니다. 특히 크롬 확장 프로그램을 설치해 사용하면 매우 편리합니다.
장점
- 다양한 회의 플랫폼과 연동되어, 실시간으로 회의 내용을 자동 기록하고 요약합니다.
- 회의 내용을 구글 드라이브에 저장하거나 링크로 공유할 수 있습니다.
단점
- 무료 버전은 한 달에 5번까지 트랜스크립트를 제공하며, AI 기능도 제한적으로 사용할 수 있습니다.
택틱은 온라인 회의를 자주 진행하는 팀에게 적합한 선택입니다. 긴 시간의 회의를 여러 번 녹음해야 한다면 유료 버전도 고려해 볼 만합니다.
3. 가이드 (Scribe)
가이드는 간단하게 사용법을 시연하는 것만으로 단계별 가이드를 자동으로 만들어주는 도구입니다. 내부 교육이나 신규 직원 온보딩을 위해 매뉴얼을 작성하는데 드는 시간을 크게 절약해줍니다.
장점
- 화면 녹화를 통해 자동으로 가이드를 생성하고, 단계별 설명을 포함합니다.
- 편집 기능을 통해 원하는 부분을 쉽게 수정하거나 추가할 수 있습니다.
단점
- 월간 25개의 가이드만 무료로 생성할 수 있습니다.
가이드는 빠르게 가이드를 만들어야 할 때 특히 유용하며, 복잡한 절차를 단계별로 쉽게 설명할 수 있도록 도와줍니다.
4. 컬 (Whimsical)
컬은 마인드맵, 플로우차트, 우선순위 매트릭스 등을 쉽게 만들어주는 도구입니다. 브레인스토밍이나 프로젝트 관리, 프로세스 도식화에 탁월한 성능을 발휘합니다.
장점
- 다양한 템플릿을 제공하여 클릭 한 번으로 문서를 생성할 수 있습니다.
- AI 기능을 통해 자동으로 아이디어를 생성하고, 공동 작업도 지원합니다.
단점
- 팀 보드 생성은 무료 버전에서 3개까지만 가능합니다.
컬은 팀 프로젝트나 아이디어 정리가 필요할 때 유용하며, 시각적으로 계획을 정리하는 데 도움을 줍니다.
5. 냅킨 AI (Napkin AI)
냅킨 AI는 텍스트를 기반으로 매력적인 이미지를 빠르게 생성해주는 도구입니다. 프레젠테이션, 이메일, 보고서 등에 사용할 이미지가 필요할 때 특히 유용합니다.
장점
- 단순한 텍스트 입력만으로도 다양한 스타일의 이미지를 생성할 수 있습니다.
- 생성된 이미지는 바로 다운로드하여 활용할 수 있습니다.
단점
- 현재 베타 버전으로 제공되며, 향후 유료화될 가능성이 있습니다.
냅킨 AI는 시각적인 자료가 필요한 경우 빠르고 간편하게 이미지를 제작할 수 있어 디자인 경험이 없는 사람들에게도 적합합니다.
6. 컬러 매직 (ColorMagic)
컬러 매직은 AI를 활용해 특정 키워드와 관련된 색상 팔레트를 자동으로 생성해주는 도구입니다. 프레젠테이션이나 디자인 작업 시 색상 선택이 고민될 때 유용하게 쓸 수 있습니다.
장점
- 관심 키워드와 관련된 색상 팔레트를 자동으로 생성해주어, 디자인 초보자도 쉽게 활용할 수 있습니다.
- 생성된 팔레트를 저장해두고, 필요할 때 사용할 수 있습니다.
단점
- 색상 팔레트 생성 외의 기능은 제한적입니다.
컬러 매직은 색상 선택에 어려움을 겪는 사람들에게 매우 유용하며, 문서 작업이나 디자인에서 시각적인 일관성을 유지하는 데 도움을 줍니다.
7. 노트북 LM (Notebook LM)
노트북 LM은 구글에서 개발한 AI 도구로, 학습과 연구에 필요한 자료들을 소스로 등록해 놓으면 그 자료를 바탕으로 질문을 하며 학습을 돕는 역할을 합니다. 논문, 슬라이드, 유튜브 링크 등 다양한 자료를 분석하고 요약해주는 기능을 가지고 있습니다.
장점
- 학습 자료를 기반으로 한 맞춤형 질문과 답변을 제공해 효율적인 학습을 도와줍니다.
- 오디오 파일 형태로 팟캐스트를 만들어, 이동 중에도 학습할 수 있습니다.
단점
- 현재 영어로만 제공됩니다.
노트북 LM은 학습에 필요한 자료들을 체계적으로 정리하고, 질문을 통해 이해도를 높이는 데 유용합니다. 특히, AI가 직접 요약과 질문을 생성해주기 때문에 학습 효율을 극대화할 수 있습니다.
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